2. Fotocopia Cámara de Comercio –actualizado-

3. Fotocopia del Registro Nacional de Turismo Vigente. Este documento se diligencia directamente con la Dirección Nacional de Turismo - Estudio y Registro, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en Bogotá. Para mayor información, puede comunicarse directamente con la línea telefónica 01900-3311121 ó al número telefónico (091) 6067676 del Ministerio de Comercio Industria y Turismo en Bogotá. Igualmente pueden realizar su inscripción a través de la web site: www.mincomercio.gov.co

4. Carta del Hotel donde exprese su intención de pertenecer al gremio.

A continuación encontrará los documentos para afiliarse, haga click sobre el documento que desee descargar:

• Lista de requisitos afiliación al capítulo

• Carta de solicitud de afiliación

• Requisitos ingreso hoteles

• Formulario de inscripción Nacional Cotelco

• Declararción origen de fondo

Beneficios de pertenecer al gremio
Como hotel afiliado podrán recibir entre otros, los siguientes beneficios:

1. Representación de Santander en la Junta y Consejo Directivo de COTELCO Nacional en Bogotá, con     lo cual se actualiza a los afiliados sobre la situación de la hotelería en las diferentes regiones.
2. Representación y negociación con los estamentos gubernamentales, en los problemas individuales
    o colectivos de los afiliados.
3. Participación y representación de los hoteles afiliados en las diferentes ferias del sector hotelero y
    turístico a nivel nacional e internacional;.
4. Damos respuesta a la Responsabilidad social Empresarial por medio del apoyo a diferentes obras
    sociales en la ciudad y demás municipios.
5. Acuerdos de pago especial con SAYCO-ACINPRO.
6. Oferta permanente de programas de capacitación para la industria hotelera.
7. Información permanente y actualizada sobre temas de interés para el sector hotelero y turístico.

Suministramos información actualizada sobre los siguientes temas:
Registro Nacional de Turismo
Normas Técnicas Sectoriales
Leyes, Normas y Decretos
Proveedores del sector
8. Adquisición de los registros hoteleros, cartulinas de precios para la recepción, y tarifarios de habitación.

COMPROMISOS
COMPROMISO DE LOS HOTELES, SOCIOS ADHERENTES Y SOCIOS ESPECIALES AFILIADOS A COTELCO SANTANDER

FRENTE A COTELCO
• Respaldar plenamente a COTELCO Santander y acatar las decisiones de la Asamblea General y su Junta Directiva.
• Atender en forma veraz y oportuna los requerimientos de información que COTELCO Santander solicite sobre aspectos relativos a la marcha de negocio y que no sean reserva del hotel. Cada mes enviamos un formato solicitando la información estadística del mes inmediatamente anterior. Esta información también se solicita para las temporadas especiales (temporada de vacaciones en diciembre, enero, Semana Santa, julio y nueva temporada de vacaciones en octubre)
• Mantener en alto el nombre de COTELCO Santander, representándolo con orgullo y dignidad en todas las instancias en donde se desempeñe.
• Cancelar en forma oportuna las cuotas o contribuciones que determine COTELCO Santander para ingresos y afiliaciones. El pago inoportuno le acarreará la suspensión de los derechos y beneficios que reciba o puede recibir por ser miembro de la Asociación.
• Cumplir con los estatutos, los acuerdos y resoluciones vigentes de la Asociación.

FRENTE AL ESTADO
• Cumplir rigurosamente las obligaciones y deberes que el Estado ha impuesto.
• Cumplir las formalidades y solemnidades señaladas en el Código de Comercio, entre las cuales se destacan, inscribirse en el Registro Mercantil, registrar sus libros de contabilidad y además inscribirse en el Registro Nacional de Turismo.
• Presentar declaraciones tributarias y pagar los impuestos nacionales y locales y los aportes parafiscales.
• Cumplir los requisitos administrativos y policivos exigidos por las normas legales.
• Cumplir las normas para la preservación del medio ambiente y denunciar los actos que atenten contra los recursos naturales, la ecología y el paisaje.

FRENTE A LOS HUESPEDES Y LA COMUNIDAD
• Atender a los huéspedes y clientes con cordialidad y cortesía
• Guardar honestidad y lealtad en la relación con la comunidad
• Cumplir estrictamente las disposiciones legales sobre los términos ofrecidos y pactados y demás materias relativas a la protección del huésped.
• Realizar una publicidad veraz, decente, leal y evitar toda declaración o presentación que ofenda las buenas costumbres, la moral ciudadana o las instituciones públicas.
• Rechazar y condenar la falsificación usurpación y uso ilícito de las marcas registradas, nombre, enseñas comerciales, tanto nacionales como internacionales.
• Repudiar el tráfico con bienes de dudosa o ilícita procedencia o que no cumplan los requisitos legales (gravámenes, aranceles, impuestos de timbre, IVA, etc).
• Prestar el concurso en condiciones razonables, para contribuir a solucionar necesidades críticas, calamidades públicas o individuales y aprovecharse de ellas para obtener utilidades exageradas.

FRENTE A LOS HOTELES Y DEMAS EMPESARIOS
• Observar riguroso cumplimiento de las normas sobre competencia leal y rechazar las prácticas comerciales restrictivas y la guerra de los precios.
• Realizar todos los actos ceñidos a los principios de lealtad, honestidad y rectitud.
• Evitar crear confusión, desacreditar, desorganizar, desviar la clientela con prácticas contrarias a las costumbres hoteleras, así como privar a otros hoteles de sus empleados de confianza.
• Eliminar el otorgamiento de prebendas especiales como descuentos o comisiones fuera de lo establecido normalmente, a agentes de viajes, organizadores de congresos, transportadores, taxistas, etc. que impliquen una manipulación del mercado de huéspedes.
• Repudiar el tráfico de influencias y no utilizar las dádivas, regalos, comisiones, descuentos, etc. que se puedan interpretar como medio para conseguir el favor de las autoridades públicas y privadas, que puedan decidir sobre contratos o licitaciones.
• Ser solidario s con sus colegas, tanto en períodos difíciles como en los de bonanza; evitar el egoísmo y compartir los conocimientos y experiencias que contribuyan al mejoramiento de los negocios.

FRENTE A LOS EMPLEADOS
• Procurar el progreso económico y el bienestar de los empleados y sus familias
• Estimular y apoyar la capacitación y formación de los empleados, con el propósito de lograr su promoción social, tecnificar su gestión y prestar un mejor servicio a los huéspedes.
• Brindar la oportunidad de entrenamiento a los estudiantes de hotelería o pasantes.
• Ser solidarios con los empleados, participando de sus logros y compartir sus momentos de calamidad
• Procurar remunerar y con justicia a los trabajadores y que gocen de todos los beneficios que ofrecen las instituciones de seguridad social. Para ello atenderemos el pago oportuno de los aportes
• Cumplir las normas sobre Salud Ocupacional para evitar los riesgos de trabajo.